INFORMATIVA ALL’INTERESSATO SUL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI
Ai sensi degli artt. 13-14 del “Regolamento europeo sulla protezione e trattamento dei dati personali” UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679” di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il/i sito/i web accessibili per via telematica al/ai seguente/i indirizzo/i corrispondente alla pagina iniziale del sito di cui questa pagina fa parte.
L’informativa è resa solo per il sito sopra citato e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE , hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
La Raccomandazione e una descrizione di sintesi delle sue finalità non sono riportate in questo sito ma sono rintracciabili sul web tramite il sito del Garante della Privacy. (https://www.garanteprivacy.it/)
1. Titolare del trattamento e Responsabile del trattamento dei dati
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il “titolare” del loro trattamento è:
LABO-CER SRL
Via Antica Cava, 11 – 41042 Fiorano Modenese MO, Italia
Telefono: +39 0536 921553
E-mail: info@labo-cer.com
Website: www.labo-cer.com
2. Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
I dati comunicati potranno essere comunicati o diffusi a terzi (Corrieri, Spedizionieri, Ente Poste) per esigenze connesse all’invio di materiale informativo o per gestire le richieste di informazioni e inviare il materiale commerciale o promozionale richiesti e le relative informazioni di dettaglio.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (richieste di contatto generico, richieste di preventivi, richiesta di iscrizione a newsletter, risposte a quesiti, richieste specifiche, richieste relativamente a prodotti o servizi, ecc…) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
I dati forniti sono raccolti e trattati da LABO-CER SRL in armonia con le proprie finalità connesse e strumentali all’attività Aziendale come descritte nelle pagine di presentazione del presente sito.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento. In caso di necessità, i dati necessari al funzionamento del sito possono essere trattati dal personale della società che cura la manutenzione della parte tecnologica del sito, Video Studio 1 s.n.c., presso la sede della società medesima.
I servizi web sono erogati da Video Studio 1 s.n.c. tramite server ubicati nella comunità Europea e in particolare su suolo Italiano, conformi alle direttive e norme attualmente vigenti in materia di protezione e trattamento dei dati personali.
3. Tipi di dati trattati
- Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sessanta giorni.
- Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
4. Modalità di trattamento e conservazione
I dati personali sono trattati sia in forma cartacea che elettronica e consiste nella conservazione, archiviazione, utilizzo, comunicazione e diffusione – come specificato nel capitolo “LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI” del presente documento – dei dati comunicati.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Per tutti gli adempimenti previsti dalla legge ivi compresi quelli in materia contabile, amministrativa e fiscale, i dati verranno conservati, in archiviazione, per un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale. In ogni caso sono fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile. Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati.
4. Ambito di comunicazione e diffusione
I dati da Lei forniti non sono oggetto di diffusione a soggetti indeterminati, possono invece essere comunicati ai soggetti pubblici e privati, enti ed istituzioni per il raggiungimento delle finalità sopra specificate e nei casi previsti da norme di legge o di regolamento.
A titolo di esempio, si riportano alcuni soggetti cui la Società può/deve comunicare i suoi dati:
- eventuali soggetti qualificati che forniscano al Titolare prestazioni e/o servizi strumentali alle finalità sopra indicate
- soggetti che compongono la rete di vendita
- soggetti qualificati, quali, ad esempio, istituti di credito, imprese ed enti di assicurazione, fornitori, subfornitori, appaltatori e subappaltatori, che forniscano alla società prestazioni e/o servizi strumentali alla gestione degli ordini di acquisto, all’assistenza post-vendita, all’elaborazione di ricerche statistiche e di mercato, all’organizzazione e allo svolgimento di eventi e manifestazioni, anche di natura promozionale, e all’invio di comunicazioni commerciali;
- consulenti che assistano a vario titolo la società con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili e organizzativi nonché qualsiasi altro soggetto cui i dati debbano essere comunicati in base ad un’espressa norma di legge.
I dati potranno essere comunicati e trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea e/o in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea, qualora ciò sia necessario per l’esecuzione del rapporto in essere tra le parti e previo espresso consenso da parte dell’interessato.
5. Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta a LABO-CER SRL o comunque indicati in contatti con gli uffici per sollecitare l’invio di materiale informativo o altre comunicazioni.
Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell’art 157 del d.lgs. n. 196/2003, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria.
6. Cookie Policy
Definizione di Cookie:
I cookie sono piccoli file di dati composti da lettere e cifre che permettono al server web di memorizzare sul client (il browser) informazioni da utilizzare nel corso della navigazione sul sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di tempo (cookie persistenti). I cookie vengono memorizzati dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato per la navigazione (computer, tablet, smartphone) in base alle impostazioni del browser utilizzato. Esistono tecnologie similari (GIF controllabili, web beacon, forme di storage locale di HTML5, ecc…) e possono essere utilizzate per raccogliere informazioni sul comportamento dell’utente e sull’utilizzo dei servizi.
Tipologie Cookie:
(The following definitions contain quotation from the Privacy Guarantor’s website).
a. Cookie tecnici
I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio”. Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web. Possono essere suddivisi in cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate); cookie analytics, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso; cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso. Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti.
b. Cookie di profilazione
I cookie di profilazione sono volti a creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete. In ragione della particolare invasività che tali dispositivi possono avere nell’ambito della sfera privata degli utenti, la normativa europea e italiana prevede che l’utente debba essere adeguatamente informato sull’uso degli stessi ed esprimere così il proprio valido consenso.
c. Cookie di terze parti
I cookie detti “di terze parti” sono utilizzati nella navigazione del sito per la profilazione degli utenti ma sono stati installati da altri siti navigati in precedenza anche da diverso tempo. Essi vengono utilizzati per personalizzare la navigazione, per proporre messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate nelle precedenti navigazioni in rete, per compilare statistiche di marketing relativamente ai gusti e alle preferenze degli utenti del sito.
Come gestire/abilitare/disabilitare i Cookie:
La gestione dei Cookie è interamente affidata ai browser; essi possono essere gestiti nei relativi pannelli di controllo che cambiano in base alla versione, l’aggiornamento, la traduzione del browser stesso.
Di seguito riportiamo alcuni link dei principali browser attualmente in uso utili per gestire le impostazioni del browser nei confronti dei Cookie:
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it
Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie
Internet Explorer: https://privacy.microsoft.com/it-it/privacystatement
Opera: https://blogs.opera.com/news/2015/08/how-to-manage-cookies-in-opera
Safari per Mac: https://support.apple.com/it-it/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac
Safari per iOS: https://support.apple.com/it-it/HT201265
Quali Cookie utilizza questo sito:
Questo sito NON utilizza alcun cookie di profilazione.
Questo sito usa cookie tecnici di sessione, cookie analytics e cookie di funzionalità.
I cookies utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente. Disabilitare i cookie potrebbe impedire all’utente di utilizzare alcuni servizi o accedere ad alcune sezioni del sito.
7. Diritti dell’interessato
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Si ricorda che la cancellazione del nominativo dall’archivio dati LABO-CER SRL comporta la rinuncia a tutti i servizi offerti dall’Azienda.
Le richieste vanno rivolte a LABO-CER SRL tramite:
- i form di contatto presenti sul sito
- l’indirizzo info@labo-cer.com
- o i recapiti Tel. +39 0536 921553
Ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, in relazione al trattamento dei dati personali da Lei forniti, ha diritto di chiedere in ogni momento:
- l’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente Informativa, nonché di ricevere i dati stessi, nei limiti della ragionevolezza;
- la rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito o comunque in nostro possesso, qualora inesatti;
- la cancellazione: può chiedere che i suoi dati acquisiti o trattati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità o laddove non vi siano contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora sussista un obbligo legale di cancellazione;
- la limitazione: può chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR; in tal caso, i suoi dati non saranno trattati, salvo che per la conservazione, senza il suo consenso fatta eccezione per quanto esplicitato nel medesimo articolo al comma 2.
- l’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati sulla base di un nostro legittimo interesse, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria; la sua opposizione prevarrà sempre e comunque sul nostro interesse legittimo a trattare i suoi dati per finalità di marketing;
- la portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Inoltre, ai sensi dell’art. 7, par. 3, GDPR, La informiamo che può esercitare in qualsiasi momento il suo diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente. Infine, la informiamo che ha diritto di proporre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
8. Accesso al presente documento
La presente informativa sulla privacy e informativa estesa cookie è consultabile in forma automatica dai più recenti browser attualmente diffusi per i diversi sistemi operativi.
Considerando che lo stato di perfezionamento dei meccanismi automatici di controllo non li rende attualmente esenti da errori e disfunzioni, si precisa che il presente documento costituisce la “Privacy Policy e Informativa Cookie” di questo sito che sarà soggetta ad aggiornamenti.
INFORMATIVA CLIENTI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 (GDPR)
La Società LABO-CER SRL con sede in Via Antica Cava, 11 – 41042 Fiorano Modenese MO, Italia Part. IVA IT02646490363 in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 la informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, che tratterà1 i suoi dati personali in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici per le finalità di seguito indicate.
Tipologia dei dati trattati
Per effetto della costituzione del contratto (anche orale) e nel corso dell’esecuzione dello stesso la nostra organizzazione si troverà a raccogliere e trattare i Suoi dati personali. I dati che saranno trattati sono i dati c.d. comuni quali a titolo meramente esemplificativo: dati anagrafici; indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo e-mail, i dati contenuti nei documenti di riconoscimento, codice fiscale, P.IVA, codice IBAN/BIC.
Finalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà svolto per le seguenti Finalità: a) gestione dei pagamenti previsti dalla legge e dal contratto e l’esercizio dei relativi diritti; b) adempimento degli obblighi di legge o di contratto e l’esercizio dei relativi diritti; c) adempimenti fiscali e contabili ed amministrativi e comunicazioni all’amministrazione finanziaria ad esso connessi. Il conferimento dei dati per finalità connesse all’adempimento degli obblighi contrattuali, all’esercizio dei relativi diritti ed all’osservanza degli obblighi legali e fiscali è obbligatorio e per il trattamento di tali dati non è richiesto il Suo consenso. Il rifiuto anche solo parziale al conferimento comporterà l’impossibilità di assolvere al contratto o di proseguire nel rapporto contrattuale in essere. La nostra organizzazione tratterà i Suoi dati attenendosi scrupolosamente ai limiti ed alle condizioni imposte dalle leggi vigenti e dalle linee guida emanate tempo per tempo dalle Autorità preposte. Resta fermo l’impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente, rispetto ai dati forniti e raccolti, eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
Base giuridica
I suoi dati personali saranno trattati per l’esecuzione di un contratto concluso con lei o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta, per la necessità di osservare obblighi previsti da legge o da un regolamento o dalla normativa comunitaria, ivi compresi quelli previsti dalla normativa fiscale. L’invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali relative a prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto contrattuale intercorso avviene sulla base del legittimo interesse del Titolare.
Destinatari dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati: ad altre società del gruppo, a società controllate o collegate, a studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, del lavoro, a società incaricate dal Titolare di effettuare specifiche elaborazione di dati, società che erogano servizi informatici, organismi di vigilanza, che opereranno il trattamento quali Responsabili Esterni, in adempimento agli obblighi di legge o di contratto. I Suoi dati, inoltre, potranno essere comunicati ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente autorizzati e nell’ambito delle mansioni da loro svolte. L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili Esterni del trattamento o espressamente autorizzati al trattamento potrà essere richiesto a mezzo e-mail al seguente indirizzo: info@labo-cer.com
- Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. I Suoi dati, ove fosse necessario e nel rispetto del principio della pertinenza, potranno essere comunicati alle categorie di soggetti qui di seguito indicate, che effettueranno il trattamento in qualità di Titolari Autonomi dello stesso:
- alle Banche, agli Istituti di credito e alle assicurazioni
- a società di factoring o di recupero crediti;
- a Pubbliche Amministrazioni ed Uffici Finanziari;
- a studi notarili;
- a soggetti che possono accedere agli stessi in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
- a società di revisione;
La Società potrà, inoltre, divulgare i sui dati personali a terzi (i) laddove previsto da una normativa dell’UE o di uno Stato membro; (ii) in caso di procedimenti legali; (iii) in risposta a una richiesta proveniente dalle forze dell’ordine che si fondi su basi legittime; (iv) per proteggere i diritti, la privacy, la sicurezza o le proprietà della Società ed ancora, nella misura consentita dalla legge, per indagare, prevenire o adottare misure riguardanti attività illecite, frodi sospette.
Tempi di conservazione dei dati
Per tutti gli adempimenti previsti dalla legge ivi compresi quelli in materia contabile, amministrativa e fiscale, i dati verranno conservati, in archiviazione, per un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale. In ogni caso sono fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile. Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, e da 15 a 21 del Regolamento, La informiamo che in merito al trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà esercitare i seguenti diritti:
a) Diritto di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- la conferma che sia o meno in corso il trattamento di propri dati personali;
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
- qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
- una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
b) Diritto di rettifica ed integrazione dei dati personali;
c) Diritto alla cancellazione dei dati («diritto all’oblio») se sussiste uno dei seguenti motivi:
- i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
- l’interessato revoca il consenso al trattamento dei dati e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
- l’interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
- i dati personali sono stati trattati illecitamente;
- i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.
Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato a cancellarli, deve informare gli altri titolari che trattano i dati personali della richiesta di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati.
d) Diritto alla limitazione del trattamento nel caso in cui:
- l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
- il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
- benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
e) Diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.
f) Diritto alla portabilità del dato dell’interessato ovvero il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento ed eventualmente trasmetterli a un altro titolare del trattamento, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati. Ove tecnicamente possibile, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare del trattamento ad un altro.
g) Diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione, in particolare nel caso in cui:
1.il trattamento avviene sulla base del legittimo interesse del titolare, previa esplicitazione dei motivi dell’opposizione;
2.i dati personali sono trattati per finalità di marketing diretto.
h) Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, salvo nei casi in cui la decisione: sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento, sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o si basi sul consenso esplicito dell’interessato.
i) Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento; i dati, ove non poggino su altra base giuridica (tra cui, adempimento di un obbligo di legge o esecuzione di un contratto) devono essere cancellati dal titolare.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a/r a: LABO-CER SRL con sede in Via Antica Cava, 11 – 41042 Fiorano Modenese MO, Italia
- una e-mail all’indirizzo: info@labo-cer.com
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è: LABO-CER SRL con sede in Via Antica Cava, 11 – 41042 Fiorano Modenese MO, Italia
INFORMATIVA FORNITORI E CONSULENTI AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016 (GDPR)
La Società LABO-CER SRL con sede in Via Antica Cava, 11 – 41042 Fiorano Modenese MO, Italia Part. IVA IT02646490363 in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 la informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, che tratterà1 i suoi dati personali in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici per le finalità di seguito indicate.
Tipologia di dati trattati
Per effetto del contratto (anche orale) e nel corso dell’esecuzione dello stesso la nostra organizzazione si troverà a raccogliere e trattare i Suoi dati personali. I dati che saranno trattati sono i dati c.d. comuni quali a titolo meramente esemplificativo: dati anagrafici; indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo e-mail, i dati contenuti nei documenti di riconoscimento, codice fiscale, P.IVA, codice IBAN/BIC, dati di qualifica e formazione professionale.
Finalità del trattamento
1 I dati personali da lei forniti saranno trattati per le seguenti finalità;
a) esecuzione del contratto di fornitura, compresa l’eventuale fase precontrattuale e adempimento ai suoi obblighi;
b) gestione dei pagamenti previsti dalla legge e dal contratto;
c) adempimento degli obblighi previsti da legge o da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
d) adempimenti fiscali, contabili ed amministrativi;
e) per adempiere a Sue specifiche richieste.
Le precisiamo che la nostra organizzazione tratterà i Suoi dati attenendosi scrupolosamente ai limiti ed alle condizioni imposte dalle leggi vigenti e dalle linee guida emanate tempo per tempo dalle Autorità preposte.
Resta fermo l’impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente, rispetto ai dati forniti e raccolti, eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è facoltativo, il rifiuto anche solo parziale al conferimento dei dati comporterà l’impossibilità da parte nostra di gestire correttamente quanto previsto dal contratto stesso, di osservare gli obblighi legali e fiscali o di dare seguito alle sue richieste.
Base giuridica
I suoi dati personali saranno trattati per l’esecuzione di un contratto concluso con lei o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta, per la necessità di osservare obblighi legali o da un regolamento o dalla normativa comunitaria, ivi compresi quelli previsti dalla normativa fiscale.
Destinatari dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati: ad altre società del gruppo, a società controllate o collegate, a studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, del lavoro, a società incaricate dal Titolare di effettuare specifiche elaborazione di dati, società che erogano servizi informatici, organismi di vigilanza, che opereranno il trattamento quali Responsabili Esterni, in adempimento agli obblighi di legge o di contratto. I Suoi dati, inoltre, potranno essere comunicati ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente autorizzati e nell’ambito delle mansioni da loro svolte.
1 Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili Esterni del trattamento o espressamente autorizzati al trattamento potrà essere richiesto a mezzo e-mail al seguente indirizzo: info@labo-cer.com
I Suoi dati, ove fosse necessario e nel rispetto del principio della pertinenza, potranno essere comunicati alle categorie di soggetti qui di seguito indicate, che effettueranno il trattamento in qualità di Titolari
Autonomi dello stesso:
– alle Banche, agli Istituti di credito e alle assicurazioni
– a Pubbliche Amministrazioni ed Uffici Finanziari;
-a studi notarili;
-a soggetti che possono accedere agli stessi in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
-a società di revisione;
La Società potrà, inoltre, divulgare i sui dati personali a terzi (i) laddove previsto da una normativa dell’UE o di uno Stato membro; (ii) in caso di procedimenti legali; (iii) in risposta a una richiesta proveniente dalle forze dell’ordine che si fondi su basi legittime; (iv) per proteggere i diritti, la privacy, la sicurezza o le proprietà della Società ed ancora, nella misura consentita dalla legge, per indagare, prevenire o adottare misure riguardanti attività illecite, frodi sospette.
Tempi di conservazione dei dati
In ossequio ai principi generali dettati in materia contabile ed amministrativa e per le esigenze derivanti dalla gestione dell’eventuale contenzioso, i dati verranno conservati, in archiviazione, per un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale. In ogni caso sono fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile. Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, e da 15 a 21 del Regolamento, La informiamo che in merito al trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà esercitare i seguenti diritti:
a) Diritto di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- la conferma che sia o meno in corso il trattamento di propri dati personali;
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
- qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
- una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
b) Diritto di rettifica ed integrazione dei dati personali;
c) Diritto alla cancellazione dei dati («diritto all’oblio») se sussiste uno dei seguenti motivi:
- i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
- l’interessato revoca il consenso al trattamento dei dati e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
- l’interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
- i dati personali sono stati trattati illecitamente;
- i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.
Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato a cancellarli, deve informare gli altri titolari che trattano i dati personali della richiesta di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati.
d) Diritto alla limitazione del trattamento nel caso in cui:
- l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
- il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
- benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
e) Diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.
f) Diritto alla portabilità del dato dell’interessato ovvero il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento ed eventualmente trasmetterli a un altro titolare del trattamento, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati. Ove tecnicamente possibile, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare del trattamento ad un altro.
g) Diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione, in particolare nel caso in cui:
1.il trattamento avviene sulla base del legittimo interesse del titolare, previa esplicitazione dei motivi dell’opposizione;
2.i dati personali sono trattati per finalità di marketing diretto.
h) Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, salvo nei casi in cui la decisione: sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento, sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o si basi sul consenso esplicito dell’interessato.
i) Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento; i dati, ove non poggino su altra base giuridica (tra cui, adempimento di un obbligo di legge o esecuzione di un contratto) devono essere cancellati dal titolare.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a/r a: LABO-CER SRL con sede in Via Antica Cava, 11 – 41042 Fiorano Modenese MO, Italia
- una e-mail all’indirizzo: info@labo-cer.com
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è: LABO-CER SRL con sede in Via Antica Cava, 11 – 41042 Fiorano Modenese MO, Italia
Informativa aggiornata il 15 Maggio 2024